Gestion des invités, simplifiée

Gérez vos invités à chaque événement — de l'invitation à l'enregistrement

Importez votre liste d'invités, envoyez des invitations avec RSVP intégré et enregistrez les arrivées à l'entrée avec des codes QR. Une plateforme pour les événements d'entreprise, conférences et plus encore.

Essayer gratuitement Voir comment ça marche

Commencez avec un événement gratuit — jusqu'à 50 invités, sans carte bancaire.

Tout ce qu'il faut pour des événements impeccables

De la première invitation au dernier invité à l'entrée — WeGuests aligne votre équipe et informe vos participants.

Gestion multi-événements

Organisez plusieurs événements depuis un seul compte. Chaque événement est indépendant avec sa propre liste, ses e-mails et ses données d'enregistrement.

Import Excel des invités

Importez votre liste d'invités depuis Excel en quelques secondes. Aucune intégration requise — importez et c'est parti.

Envoi d'e-mails intégré

Envoyez invitations et relances directement depuis la plateforme. Suivez la livraison et maintenez l'engagement de vos invités.

RSVP dans chaque e-mail

Les invités répondent Accepter, Refuser ou Peut-être — directement depuis l'e-mail d'invitation. Les réponses se synchronisent instantanément sur votre tableau de bord.

Code QR par invité

Chaque invité reçoit un code QR unique. Identification rapide et fiable à l'entrée — plus besoin de listes imprimées.

Enregistrement via l'app mobile

Votre équipe d'accueil scanne les codes QR à l'entrée avec l'application WeGuests. Présence en temps réel, zéro embouteillage.

Statistiques du tableau de bord

Suivez les RSVP, la présence et les performances e-mail en un coup d'œil. Prenez des décisions éclairées avant et pendant votre événement.

Rôles multi-utilisateurs

Attribuez les rôles Admin, Utilisateur stats ou Personnel d'enregistrement. Donnez à chaque membre exactement l'accès dont il a besoin.

Comment ça marche

Quatre étapes de l'inscription au jour J.

  1. 1

    Créez votre événement

    Inscrivez-vous et créez votre premier événement gratuitement. Définissez la date, le lieu et les détails en quelques minutes.

  2. 2

    Importez les invités et envoyez les invitations

    Importez votre liste Excel et envoyez des e-mails d'invitation avec boutons RSVP intégrés.

  3. 3

    Suivez les réponses

    Regardez les RSVP arriver sur votre tableau de bord. Relancez les invités qui n'ont pas encore répondu.

  4. 4

    Enregistrement le jour de l'événement

    Le personnel scanne les codes QR à l'entrée avec l'app mobile. La présence se met à jour en temps réel.

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Tarification simple par événement

Achetez les événements adaptés à vos besoins. Évoluez à tout moment — chaque événement conserve ses propres données et paramètres.

Basic

190 DT / événement

Pour les petits événements privés, ateliers et séminaires

  • Jusqu'à 150 invités
  • Jusqu'à 400 emails + RSVP intégré
  • App mobile de check-in par QR code
  • Relance automatique
  • Tableau de bord en temps réel
  • Suivi ouvertures, clics & rebonds
  • Importation Excel
  • Éditeur d'emails riche
Inscription gratuite
Populaire

Plus

590 DT / événement

Pour les événements d’entreprise de taille moyenne, les rassemblements d’équipe et les événements de marque

  • Tout ce que contient Basic, plus :
  • Jusqu'à 700 invités
  • Jusqu'à 2500 envois d'emails
  • Jusqu'à 3 collaborateurs
Inscription gratuite

Pro

890 DT / événement

Pour les grandes conférences, expositions et événements publics, avec accès complet pour l'équipe

  • Tout ce que contient Plus, plus :
  • Jusqu'à 1000 invités
  • Jusqu'à 10000 envois d'emails
  • Page d'évènement
  • Page d'inscription en ligne (lien public)
  • Jusqu'à 10 collaborateurs
  • Envoi des invitations depuis votre adresse email
Inscription gratuite

Évènement Gratuit

Parfait pour commencer - Aucune carte de crédit requise

Jusqu'à 50 invités, 100 emails + RSVP intégré, App mobile de check-in par QR code, Tableau de bord en temps réel, Éditeur d'emails riche

Commencer gratuitement

Tous les forfaits incluent l'envoi d'e-mails, l'import Excel, le suivi RSVP et les statistiques. Les prix sont par événement.

Questions fréquentes

Réponses rapides aux questions courantes sur WeGuests.

Que comprend l'événement de démarrage gratuit ?

À l'inscription, vous obtenez un événement gratuit avec jusqu'à 50 invités, 100 envois d'e-mails et l'enregistrement complet. Idéal pour essayer WeGuests avant d'acheter un forfait payant.

Comment fonctionne la tarification par événement ?

Vous achetez des événements individuellement selon le forfait dont vous avez besoin. Chaque événement a sa propre limite d'invités, quota d'e-mails et ensemble de fonctionnalités. Vous pouvez gérer plusieurs événements simultanément, chacun sur un forfait différent.

Puis-je importer des invités depuis Excel ?

Oui. Importez votre liste au format Excel et WeGuests importera noms, e-mails et autres colonnes. Aucune intégration tierce requise.

Comment fonctionne le RSVP ?

Les e-mails d'invitation incluent des boutons Accepter, Refuser et Peut-être. Quand un invité clique, sa réponse est enregistrée automatiquement sur votre tableau de bord.

Qu'est-ce que le lien d'inscription public ?

Disponible sur le forfait Pro, le lien d'inscription public permet aux invités de s'inscrire via une page web partageable — utile pour les conférences ouvertes ou événements communautaires.

Quels rôles utilisateur sont disponibles ?

WeGuests propose trois rôles : Admin (contrôle total), Utilisateur stats (accès lecture seule au tableau de bord et rapports) et Personnel d'enregistrement (accès app mobile pour le scan à l'entrée).

Ai-je besoin de l'app mobile pour l'enregistrement ?

Oui. Le personnel d'accueil utilise l'application WeGuests pour scanner les codes QR à l'entrée. La présence se met à jour en temps réel sur votre tableau de bord.

Contactez-nous

Une question ou besoin d'aide pour choisir un forfait ? Envoyez-nous un message, nous vous répondrons rapidement.